Prüfen / XRechnung-Beispiele / ZUGFeRD-PDF

ZUGFeRD-Beispiel: Rechnung als PDF mit eingebetteter XML

Eine ZUGFeRD-Rechnung ist eine PDF/A-3, die man wie jede PDF liest, mit den Rechnungsdaten als XML-Datei factur-x.xml im Anhang. Software liest die XML, Menschen die PDF. Hier dieselbe Rechnung in zwei Profilen: XRECHNUNG (für Behörden) und EN 16931 (COMFORT, für Unternehmen).

Herunterladen

• ZUGFeRD-PDF, Profil XRECHNUNG zugferd-beispiel-xrechnung.pdf · 37 KB · eingebettete XML: gültige XRechnung, 0 Fehler
• ZUGFeRD-PDF, Profil EN 16931 (COMFORT) zugferd-beispiel-en16931.pdf · 36 KB · eingebettete XML: gültige E-Rechnung nach EN 16931, 0 Fehler
• Eingebettete XML (XRECHNUNG) zugferd-beispiel-xrechnung-factur-x.xml · 5,7 KB · gültige XRechnung, 0 Fehler
• Eingebettete XML (EN 16931) zugferd-beispiel-en16931-factur-x.xml · 5,7 KB · gültige E-Rechnung nach EN 16931, 0 Fehler

Was dieses Beispiel zeigt

• Die eingebettete XML ist immer CII. Im Profil XRECHNUNG ist sie eine vollständige XRechnung; im Profil EN 16931 trägt sie die Kennung urn:cen.eu:en16931:2017 und braucht keine Käuferreferenz.
• Die Daten stammen aus dem KoSIT-Testfall 01.01a (Beträge, Steuersatz, Leitweg-ID, IBAN). Die Platzhalter für Namen und Anschriften haben wir durch Musterdaten ersetzt, die Einheit ist „Stück“. Erzeugt mit unserem ZUGFeRD-Writer, demselben wie im Formular.
• Ob eine ZUGFeRD-PDF in Deutschland als E-Rechnung gilt, hängt vom Profil ab: BASIC, EN 16931, EXTENDED und XRECHNUNG ja, MINIMUM und BASIC WL nicht. Mehr dazu: ZUGFeRD prüfen.
• Eine eigene ZUGFeRD-Rechnung erstellen Sie im Formular ZUGFeRD-Rechnung erstellen, Profil EN 16931 ist dort voreingestellt.

Die Rechnung lesbar

So liest eine Rechnungssoftware die XML-Datei. Angezeigt wird, was in der Datei steht; Platzhalter der Testsuite bleiben stehen.

So sind die Pflichtangaben abgebildet

Jede Angabe der Rechnung hat in der Norm EN 16931 eine Nummer (BT = Business Term). Die Tabelle zeigt für dieses Beispiel den Wert und den Pfad in der XML (CII); die Spalte Regel verweist auf die Prüfregeln, die nach der Angabe fragen.

So beginnt die XML-Datei

<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<rsm:CrossIndustryInvoice xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100" xmlns:ram=" … (gekürzt)

Ganze XML-Datei im Browser öffnen

Erstellt von Annehmbar mit dem Formular und dem ZUGFeRD-Writer dieser Website, aus den Daten des KoSIT-Testfalls 01.01a (XRechnung-Testsuite, Apache License 2.0). Geändert: Platzhalter für Namen, Anschriften und Artikel durch Musterdaten ersetzt, Einheit „Stück“, ohne Abrechnungszeitraum. Sie dürfen die Dateien frei verwenden.

Eigene Rechnung prüfen

Laden Sie Ihre XRechnung oder ZUGFeRD-PDF hoch: Wir prüfen sie mit dem KoSIT-Regelwerk v2026-08-31 und zeigen jede Abweichung mit Stelle und Lösung. Kostenlos, ohne Anmeldung, die Datei wird nicht gespeichert.

Weitere Beispiele

• XRechnung in UBL Rechnung, 2 Positionen, 7 % USt.
• XRechnung in CII dieselbe Rechnung in CII
• Rechnung an eine Behörde Leitweg-ID, Bestellung, Vertrag, Anlage
• Gutschrift (Selbstfakturierung) Rechnungsart 389
• Reverse Charge (§ 13b UStG) Steuerkategorie AE
• Rechnung ohne Umsatzsteuer Steuerkategorie O, Befreiungsgrund
• Kleinunternehmer (§ 19 UStG) Steuerkategorie E, mit ZUGFeRD-PDF