Annehmbar

Häufige Fehler / Seit September abgelehnt

Rechnung seit September abgelehnt?

Seit dem 02.09.2026 ist es ein Fehler, wenn im Kontakt von Verkäufer oder Käufer ein Name und eine Abteilung stehen. Dasselbe Feld war vorher nur eine Warnung. Lassen Sie eine der beiden Angaben weg, oder wir korrigieren die Rechnung für Sie: 19 € netto, nur bei Erfolg.

Stand: 29.10.2026 · KoSIT-Regelwerk v2026-08-31 · ZUGFeRD 2.5.2

Was sich geändert hat

Am 02.09.2026 hat die KoSIT die Prüfregeln für XRechnung in der Version v2026-08-31 veröffentlicht. Zwei Regeln sind seitdem strenger:

Ein Fehler macht die Rechnung ungültig, der Empfänger darf sie ablehnen. Warnungen führen nicht zur Ablehnung. Ihre Rechnung selbst hat sich nicht verändert: Die Prüfung ist strenger geworden.

So beheben Sie es

  1. Datei prüfen

    Laden Sie die abgelehnte Rechnung unten hoch. Sie sehen, ob CII-SR-465 oder CII-SR-466 der Grund ist.

  2. Eine Angabe weglassen

    Lassen Sie im Kontakt entweder den Namen oder die Abteilung weg, am besten in den Firmendaten Ihrer Software, damit es bei allen weiteren Rechnungen stimmt.

  3. Neu erzeugen und senden

    Rechnung neu erstellen, hier noch einmal prüfen und erst dann schicken. Die zweite Prüfung kostet nichts.

Oder wir korrigieren die Rechnung

Wir korrigieren diese Rechnung und sagen Ihnen, welche Einstellung Sie in Ihrer Software ändern, damit der Fehler nicht wiederkommt. 19 € netto je Rechnung, nur für Unternehmen. Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht. Wir antworten bis zum nächsten Werktag. Den Auftrag geben Sie unter dem Prüfergebnis, mit „Rechnung korrigieren lassen“.

Andere Fehler? Die häufigsten mit Lösung: E-Rechnung abgelehnt? Die häufigsten Fehler. Schritt für Schritt: Wie korrigiere ich eine abgelehnte E-Rechnung?

Häufige Fragen

Warum wird meine Rechnung seit September abgelehnt?

Am 02.09.2026 hat die KoSIT die Prüfregeln für XRechnung auf die Version v2026-08-31 aktualisiert. Seitdem ist es ein Fehler, wenn im Kontakt des Verkäufers (CII-SR-465) oder des Käufers (CII-SR-466) sowohl ein Name als auch eine Abteilung steht. Vorher war das nur eine Warnung. Prüft der Empfänger mit der neuen Version, kommt die Rechnung zurück.

Was ändere ich in meiner Rechnungssoftware?

Lassen Sie im Kontakt des Verkäufers eine der beiden Angaben weg: entweder den Namen der Person oder die Abteilung. Meist finden Sie das in den Firmendaten oder im Ansprechpartner. Danach die Rechnung neu erzeugen und prüfen.

Was ist der Unterschied zwischen CII-SR-465 und CII-SR-466?

CII-SR-465 betrifft den Kontakt des Verkäufers (Feld BT-41), CII-SR-466 den Kontakt des Käufers (Feld BT-56). Beide Regeln sagen dasselbe: Name oder Abteilung, nicht beides.

Meine Rechnung hat sich nicht geändert. Warum ist sie jetzt falsch?

Die Rechnung ist dieselbe geblieben, die Regel nicht. Was vorher nur eine Warnung war, ist seit der neuen Version ein Fehler. Ein Fehler macht die Rechnung ungültig, der Empfänger darf sie ablehnen.

Betrifft das auch ZUGFeRD?

Die Regeln CII-SR-465 und CII-SR-466 betreffen Rechnungen im CII-Format. Sie gelten für die XRechnung und können auch bei einer ZUGFeRD-PDF auftreten, die eine solche XML enthält. Prüfen Sie die Datei, dann sehen Sie es sofort.

Was kostet die Korrektur durch Annehmbar?

19 € netto je Rechnung, nur für Unternehmen. Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht. Wir sagen Ihnen auch, welche Einstellung Sie in Ihrer Software ändern, damit der Fehler bei der nächsten Rechnung nicht wiederkommt. Das Prüfen bleibt kostenlos.

Kostet das Prüfen etwas?

Nein. Das Prüfen ist kostenlos und ohne Anmeldung. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher geprüft und nicht gespeichert.

Jetzt kostenlos prüfen

Laden Sie die abgelehnte Rechnung hoch, als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF. Sie sehen sofort, ob CII-SR-465 oder CII-SR-466 der Grund ist, mit Zeile und Lösung. Kostenlos, ohne Anmeldung; die Datei wird nicht gespeichert.

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Mehrere Rechnungen? Mehrere Dateien prüfen: bis zu 10 auf einmal, auch als ZIP, mit Prüfbericht pro Datei.

Technische Prüfung nach dem öffentlichen Regelwerk der KoSIT, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob eine Rechnung inhaltlich stimmt, etwa der Steuersatz, klärt Ihre Steuerberatung.