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XRechnung an eine Behörde: Beispiel mit Leitweg-ID

Öffentliche Auftraggeber verlangen eine XRechnung mit ihrer Leitweg-ID im Feld Käuferreferenz (BT-10). Dieses Beispiel (KoSIT-Testfall 01.15a) zeigt dazu Bestellnummer, Vertrags- und Projektnummer, Skonto in den Zahlungsbedingungen und eine eingebettete Anlage.

gültig KoSIT v2026-08-31: gültige XRechnung, 0 Fehler. Geprüft beim Erstellen dieser Seite am 29.10.2026, mit demselben Regelwerk wie der Validator.

In das Formular übernehmen

„Live prüfen“ schickt die Datei an unseren Validator und zeigt das Ergebnis unten im Prüffeld. „Übernehmen“ trägt die Angaben in das Formular „XRechnung erstellen“ ein; dort ändern Sie sie zu Ihrer eigenen Rechnung. Was das Formular nicht abbildet, nennt es Ihnen beim Laden.

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Was dieses Beispiel zeigt

Die Rechnung lesbar

So liest eine Rechnungssoftware die XML-Datei. Angezeigt wird, was in der Datei steht; Platzhalter der Testsuite bleiben stehen.

Rechnung 0000123456

Rechnungsdatum
11.12.2017
Fällig am
10.01.2018
Leitweg-ID / Käuferreferenz
11002002-98765-14
Bestellnummer
10520
Vertragsnummer
0000000752
Projekt
Entwicklung System

Verkäufer

[Seller name]
[Seller street]
10623 [Seller city]
DE

USt-IdNr. DE123456789

Kontakt: [Seller contact person] · 1234567890 · contact@seller.de

Elektronische Adresse: seller@email.de

Käufer

[Buyer name]
[Buyer street]
12345 [Buyer city]
DE

Kontakt: [Buyer contact person] · buyer@contact.com

Elektronische Adresse: buyer@info.de

Pos.BezeichnungMengeEinzelpreisUSt.Betrag EUR
0Anforderungsaufnahme
Anforderungmanagament		1 Stk.850,0019 %850,00
1Lastenheft
Erstellung Lastenheft bis Abnahme		1 Stk.2.986,0019 %2.986,00
2Pflichtenheft
Erstellung Pflichtenheft bis Abnahme		1 Stk.2.344,0019 %2.344,00
3Entwicklung
Entwicklung System bis Implementierung		1 Stk.2.800,0019 %2.800,00
Summe der Positionen
8.980,00 EUR
Nettobetrag
8.980,00 EUR
Umsatzsteuer 19 % auf 8.980,00
1.706,20 EUR
Rechnungsbetrag
10.686,20 EUR

Zahlung: SEPA-Überweisung, IBAN DE79000000001234567890, BIC [BIC], Kontoinhaber [Payment account name]
Bei Zahlungen binnen 14 Tagen, 2% Skonto

Bemerkung: [Invoice note]

So sind die Pflichtangaben abgebildet

Jede Angabe der Rechnung hat in der Norm EN 16931 eine Nummer (BT = Business Term). Die Tabelle zeigt für dieses Beispiel den Wert und den Pfad in der XML (CII); die Spalte Regel verweist auf die Prüfregeln, die nach der Angabe fragen.

BTAngabeWert in diesem BeispielXML-Pfad (CII)Regel
BT-1Rechnungsnummer0000123456/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:IDBR-02
BT-2Rechnungsdatum20171211/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:IssueDateTime/udt:DateTimeStringBR-03
BT-3Rechnungsart (Code)380/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocument/ram:TypeCodeBR-04
BT-5WährungEUR/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:InvoiceCurrencyCodeBR-05
BT-9Fälligkeitsdatum20180110/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:DueDateDateTime/udt:DateTimeString
BT-10Käuferreferenz (Leitweg-ID)11002002-98765-14/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerReferenceBR-DE-15
BT-11ProjektnummerEntwicklung System/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SpecifiedProcuringProject/ram:ID
BT-12Vertragsnummer0000000752/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:ContractReferencedDocument/ram:IssuerAssignedIDBR-DE-CVD-01
BT-13Bestellnummer10520/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerOrderReferencedDocument/ram:IssuerAssignedID
BT-20ZahlungsbedingungenBei Zahlungen binnen 14 Tagen, 2% Skonto/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradePaymentTerms/ram:DescriptionBR-DE-18
BT-23Geschäftsprozessurn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocumentContext/ram:BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter/ram:ID
BT-24Spezifikationskennungurn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:ExchangedDocumentContext/ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter/ram:IDBR-01
BT-27Name des Verkäufers[Seller name]/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:NameBR-06
BT-31USt-IdNr. des VerkäufersDE123456789/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:SpecifiedTaxRegistration/ram:ID[@schemeID='VA']BR-DE-16 BR-AE-02
BT-34Elektronische Adresse des Verkäufersseller@email.de/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIIDBR-62
BT-35Straße des Verkäufers[Seller street]/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineOne
BT-37Ort des Verkäufers[Seller city]/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CityNameBR-DE-3
BT-38PLZ des Verkäufers10623/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:PostcodeCodeBR-DE-4
BT-40Land des VerkäufersDE/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryIDBR-09
BT-41Kontaktstelle des Verkäufers[Seller contact person]/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:PersonNameBR-DE-5
BT-42Telefon der Kontaktstelle1234567890/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:TelephoneUniversalCommunication/ram:CompleteNumberBR-DE-6
BT-43E-Mail der Kontaktstellecontact@seller.de/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:SellerTradeParty/ram:DefinedTradeContact/ram:EmailURIUniversalCommunication/ram:URIIDBR-DE-7
BT-44Name des Käufers[Buyer name]/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:NameBR-07
BT-49Elektronische Adresse des Käufersbuyer@info.de/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:URIUniversalCommunication/ram:URIIDBR-63
BT-50Straße des Käufers[Buyer street]/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:LineOne
BT-52Ort des Käufers[Buyer city]/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CityNameBR-DE-8
BT-53PLZ des Käufers12345/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:PostcodeCodeBR-DE-9
BT-55Land des KäufersDE/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeAgreement/ram:BuyerTradeParty/ram:PostalTradeAddress/ram:CountryIDBR-11
BT-81Zahlungsart (Code)58/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:TypeCodeBR-DE-23-a BR-DE-23-b
BT-84IBAN des ZahlungsempfängersDE79000000001234567890/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementPaymentMeans/ram:PayeePartyCreditorFinancialAccount/ram:IBANIDBR-50 BR-61
BT-106Summe der Positionen (netto)8980/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:LineTotalAmountBR-DEC-09 BR-12
BT-109Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer8980/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TaxBasisTotalAmountBR-DEC-12 BR-13
BT-110Summe der Umsatzsteuer1706.2/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:TaxTotalAmountBR-DEC-13 BR-CO-14
BT-112Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer10686.2/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:GrandTotalAmountBR-DEC-14 BR-14
BT-115Fälliger Betrag10686.2/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementHeaderMonetarySummation/ram:DuePayableAmountBR-DE-18 BR-DEC-18
BT-116Bemessungsgrundlage je Steuersatz8980/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:BasisAmountBR-DEC-19 BR-45
BT-117Steuerbetrag je Steuersatz1706.2/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:CalculatedAmountBR-DEC-20 BR-46
BT-118SteuerkategorieS/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCodeBR-47 BR-AE-01
BT-119Steuersatz19/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:ApplicableHeaderTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:RateApplicablePercentBR-DE-14 BR-48
BT-126Positionsnummer0 (+3 weitere)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:AssociatedDocumentLineDocument/ram:LineIDBR-21
BT-129Menge1 (+3 weitere)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeDelivery/ram:BilledQuantityBR-22
BT-130Einheit (Code)XPP (+3 weitere)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeDelivery/ram:BilledQuantity/@unitCodeBR-23
BT-131Nettobetrag der Position850 (+3 weitere)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeSettlement/ram:SpecifiedTradeSettlementLineMonetarySummation/ram:LineTotalAmountBR-DEC-23 BR-24
BT-146Nettopreis850 (+3 weitere)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeAgreement/ram:NetPriceProductTradePrice/ram:ChargeAmountBR-26 BR-27
BT-151Steuerkategorie der PositionS (+3 weitere)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedLineTradeSettlement/ram:ApplicableTradeTax/ram:CategoryCodeBR-AE-01 BR-AE-02
BT-153ArtikelnameAnforderungsaufnahme (+3 weitere)/rsm:CrossIndustryInvoice/rsm:SupplyChainTradeTransaction/ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem/ram:SpecifiedTradeProduct/ram:NameBR-25

So beginnt die XML-Datei

Die ersten Zeilen von xrechnung-beispiel-rechnung-an-behoerde-leitweg-id.xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<rsm:CrossIndustryInvoice xmlns:rsm="urn:un:unece:uncefact:data:standard:CrossIndustryInvoice:100"
                          xmlns:ram="urn:un:unece:uncefact:data:standard:ReusableAggregateBusinessInformationEntity:100"
                          xmlns:qdt="urn:un:unece:uncefact:data:standard:QualifiedDataType:100"
                          xmlns:udt="urn:un:unece:uncefact:data:standard:UnqualifiedDataType:100">
    <rsm:ExchangedDocumentContext>
        <ram:BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter>
            <ram:ID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</ram:ID>
        </ram:BusinessProcessSpecifiedDocumentContextParameter>
        <ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
            <ram:ID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</ram:ID>
        </ram:GuidelineSpecifiedDocumentContextParameter>
    </rsm:ExchangedDocumentContext>
    <rsm:ExchangedDocument>
        <ram:ID>0000123456</ram:ID>
        <ram:TypeCode>380</ram:TypeCode>
        <ram:IssueDateTime>
            <udt:DateTimeString format="102">20171211</udt:DateTimeString>
        </ram:IssueDateTime>
        <ram:IncludedNote>
            <ram:Content>[Invoice note]</ram:Content>
            <ram:SubjectCode>ADU</ram:SubjectCode>
        </ram:IncludedNote>
    </rsm:ExchangedDocument>
    <rsm:SupplyChainTradeTransaction>
        <ram:IncludedSupplyChainTradeLineItem>
            <ram:AssociatedDocumentLineDocument>
                <ram:LineID>0</ram:LineID>
            </ram:AssociatedDocumentLineDocument>
            <ram:SpecifiedTradeProduct>
                <ram:SellerAssignedID>1034</ram:SellerAssignedID>
                <ram:Name>Anforderungsaufnahme</ram:Name>
                <ram:Description>Anforderungmanagament</ram:Description>
            </ram:SpecifiedTradeProduct>
            <ram:SpecifiedLineTradeAgreement>
                <ram:NetPriceProductTradePrice>
                    <ram:ChargeAmount>850</ram:ChargeAmount>
                </ram:NetPriceProductTradePrice>
            </ram:SpecifiedLineTradeAgreement>
            <ram:SpecifiedLineTradeDelivery>
… (196 weitere Zeilen)

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Quelle: offizielle XRechnung-Testsuite der KoSIT (Release v2026-08-31), Datei instances/standard/01.15a-INVOICE_uncefact.xml, unverändert. Lizenz: Apache License 2.0. Die lesbare Ansicht und die Sichtkopie-PDF erzeugt Annehmbar aus dieser Datei.

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