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Häufige Fehler / BR-CO-26

Was bedeutet BR-CO-26?

BR-CO-26 heißt: Die Rechnung nennt keine Kennung des Verkäufers. Es fehlen USt-IdNr., Handelsregisternummer und jede andere Verkäuferkennung, und eine davon ist Pflicht. Meist genügt es, in Ihren Firmendaten die USt-IdNr. einzutragen, zum Beispiel DE123456789.

Stand: 29.10.2026 · KoSIT-Regelwerk v2026-08-31 · ZUGFeRD 2.5.2

Bei den Prüfungen auf annehmbar.com ist BR-CO-26 zurzeit der häufigste Fehler. Er macht die Rechnung ungültig: Der Empfänger darf sie ablehnen.

Die Regel im Wortlaut

In order for the buyer to automatically identify a supplier, the Seller identifier (BT-29), the Seller legal registration identifier (BT-30) and/or the Seller VAT identifier (BT-31) shall be present.

Offizieller Prüftext der europäischen Norm EN 16931, aus der KoSIT-Validator-Konfiguration v2026-08-31. Auf Deutsch: Damit der Käufer den Lieferanten automatisch erkennt, muss die Rechnung mindestens eine dieser Kennungen enthalten.

Welche Kennung zählt?

USt-IdNr. (BT-31)
Mit Länderkürzel, zum Beispiel DE123456789. Die übliche Lösung.
Registernummer (BT-30)
Zum Beispiel die Handelsregisternummer. Genügt, wenn Sie keine USt-IdNr. haben.
Verkäuferkennung (BT-29)
Eine Kennung, die Käufer und Verkäufer kennen, etwa die Lieferantennummer, die Ihr Kunde Ihnen gegeben hat.
Steuernummer (BT-32)
Zählt für diese Regel nicht. XRechnung verlangt sie zusätzlich, wenn die Rechnung Umsatzsteuer ausweist und keine USt-IdNr. nennt (BR-DE-16).

So beheben Sie BR-CO-26

Öffnen Sie in Ihrem Rechnungsprogramm die Firmendaten, oft unter „Stammdaten“ oder „Unternehmen“, und tragen Sie die USt-IdNr. ein. Erzeugen Sie die Rechnung neu und prüfen Sie sie unten. Einmal eingetragen, ist der Fehler bei allen weiteren Rechnungen weg.

Wer die XML-Datei liest: Die USt-IdNr. steht beim Verkäufer, in CII unter SellerTradeParty/SpecifiedTaxRegistration mit schemeID="VA", in UBL unter AccountingSupplierParty/Party/PartyTaxScheme. Die ganze Regel mit Pfaden: BR-CO-26 im Regelwerk.

Oft zusammen mit BR-CO-26

Mit der USt-IdNr. verschwinden alle drei meist zusammen. Weitere Gründe für eine Ablehnung: Warum wird meine XRechnung abgelehnt? Wie Sie danach vorgehen: Wie korrigiere ich eine abgelehnte E-Rechnung?

Häufige Fragen

Was bedeutet BR-CO-26?

Die Rechnung nennt keine Kennung des Verkäufers. Es fehlen USt-IdNr. (BT-31), Registernummer wie die Handelsregisternummer (BT-30) und jede andere Verkäuferkennung (BT-29). Mindestens eine davon ist Pflicht.

Wie behebe ich BR-CO-26?

Tragen Sie in Ihren Firmendaten die USt-IdNr. ein, mit Länderkürzel, zum Beispiel DE123456789. Erzeugen Sie die Rechnung neu und prüfen Sie sie.

Reicht die Steuernummer?

Nein. Die Steuernummer vom Finanzamt (BT-32) zählt für diese Regel nicht. Sie brauchen USt-IdNr., Registernummer oder eine andere Verkäuferkennung.

Ich habe keine USt-IdNr. Was nun?

Dann genügt die Handelsregisternummer, wenn Ihr Unternehmen eingetragen ist. Oder eine Kennung, die Ihr Kunde Ihnen gegeben hat, etwa Ihre Lieferantennummer. Weist die Rechnung Umsatzsteuer aus, verlangt XRechnung dann zusätzlich die Steuernummer.

Warum melden BR-S-02 und BR-DE-16 gleichzeitig einen Fehler?

Weil alle drei Regeln eine Steuerangabe des Verkäufers vermissen. Mit der USt-IdNr. verschwinden sie meist zusammen.

Gilt BR-CO-26 auch für ZUGFeRD?

Ja. Die Regel stammt aus der europäischen Norm EN 16931 und gilt für XRechnung und für ZUGFeRD in allen Profilen.

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