Häufige Fehler / Korrigieren
Wie korrigiere ich eine abgelehnte E-Rechnung?
Ändern Sie die fehlende oder falsche Angabe in dem Programm, das die Rechnung erstellt hat. Erzeugen Sie die Datei neu, prüfen Sie sie und schicken Sie sie noch einmal. Die XML-Datei selbst bearbeiten Sie besser nicht: Sonst kommt derselbe Fehler mit der nächsten Rechnung wieder.
Stand: 29.10.2026
In vier Schritten
Fehler finden
Die Ablehnung nennt meist einen Fehlercode wie BR-CO-26. Fehlt er, prüfen Sie die Datei unten: Sie sehen alle Fehler auf einmal, mit Zeile und Lösung.
Im Programm ändern
Die meisten Fehler sind fehlende Firmendaten: USt-IdNr., Ansprechpartner, Bankverbindung. Einmal ergänzt, stimmen sie in jeder weiteren Rechnung. Rechnet das Programm falsch, hilft ein Update oder eine Meldung an den Hersteller.
Neu erzeugen und prüfen
Exportieren Sie die Rechnung neu und prüfen Sie sie, bevor sie rausgeht. Fehler müssen weg, Warnungen dürfen bleiben.
Noch einmal senden
Auf demselben Weg wie die erste Rechnung. Ob sie dieselbe Nummer behält, klären Sie mit Ihrer Buchhaltung.
Wenn Ihr Programm es nicht schafft
- Selbst neu erstellen. Unter einem Prüfergebnis übernimmt „In das Formular übernehmen und korrigieren“ die Angaben in unser Formular. Dort ergänzen Sie, was fehlt, und laden die Rechnung geprüft herunter. Die erste Rechnung ist kostenlos, jede weitere kostet 1,90 € netto. XRechnung erstellen
- Von uns korrigieren lassen. Wir korrigieren diese Rechnung und sagen Ihnen, welche Einstellung Sie in Ihrer Software ändern, damit der Fehler nicht wiederkommt. 19 € netto, nur für Unternehmen. Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht. Den Auftrag geben Sie unter dem Prüfergebnis, mit „Rechnung korrigieren lassen“.
- Den Hersteller fragen. Bei Schemafehlern (XSD) und falsch gerundeten Summen liegt es fast immer am Programm, nicht an Ihren Eingaben.
Welcher Fehler ist es?
Die häufigsten Ursachen erklärt Warum wird meine XRechnung abgelehnt? Den Fehler, den wir zurzeit am häufigsten sehen: Was bedeutet BR-CO-26? Alle Codes mit Lösung: E-Rechnung abgelehnt? Die häufigsten Fehler.
Sie haben die abgelehnte Rechnung bekommen?
Dann korrigiert sie der Absender. Prüfen Sie die Datei und schreiben Sie dem Lieferanten, was er ändern soll.
Häufige Fragen
Wie korrigiere ich eine abgelehnte E-Rechnung?
Ändern Sie die fehlende oder falsche Angabe in dem Programm, das die Rechnung erstellt hat. Erzeugen Sie die Datei neu, prüfen Sie sie und schicken Sie sie noch einmal. Den Fehler finden Sie über den Fehlercode in der Ablehnung oder mit einer kostenlosen Prüfung.
Kann ich die XML-Datei direkt bearbeiten?
Mit einem Texteditor geht das. Sinnvoll ist es selten: Die Rechnung in Ihrem Programm passt dann nicht mehr zur Datei, und der Fehler entsteht bei der nächsten Rechnung wieder. Ändern Sie die Angabe lieber im Programm.
Brauche ich eine neue Rechnungsnummer?
Das klären Sie mit Ihrer Buchhaltung oder Steuerberatung. Die technische Prüfung sagt nur, ob die Datei den Regeln entspricht.
Was kostet es, die Rechnung von Annehmbar korrigieren zu lassen?
Wir korrigieren die Rechnung und nennen Ihnen die eine Einstellung in Ihrer Software, die Sie ändern, damit der Fehler nicht wiederkommt. 19 € netto je Rechnung, nur für Unternehmen. Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht. Wir antworten bis zum nächsten Werktag. Das Prüfen bleibt kostenlos.
Kann ich die Rechnung selbst neu erstellen?
Ja, im Formular „XRechnung erstellen“. Unter einem Prüfergebnis übernimmt „In das Formular übernehmen und korrigieren“ die Angaben. Die erste Rechnung ist kostenlos, jede weitere kostet 1,90 € netto.
Was mache ich bei einer ZUGFeRD-1.0-Datei?
Bearbeiten hilft nicht, der ganze Aufbau ist anders. Exportieren Sie die Rechnung neu, als ZUGFeRD ab Version 2.1 im Profil EN 16931 oder als XRechnung.
Kostet das erneute Prüfen etwas?
Nein. Prüfen Sie so oft Sie wollen, kostenlos und ohne Anmeldung. Die Datei wird nicht gespeichert.
Jetzt kostenlos prüfen
Laden Sie die abgelehnte oder die korrigierte Rechnung hoch, als XRechnung oder ZUGFeRD-PDF. Sie sehen sofort, welche Fehler noch offen sind. Kostenlos, so oft Sie wollen; die Datei wird nicht gespeichert.
Keine Datei zur Hand? Beispiel prüfen: oder · alle Beispiele zum Herunterladen
Mehrere Rechnungen? Mehrere Dateien prüfen: bis zu 10 auf einmal, auch als ZIP, mit Prüfbericht pro Datei.
Rechnung korrigieren lassen
Wir korrigieren diese Rechnung und sagen Ihnen, welche Einstellung Sie in Ihrer Software ändern, damit der Fehler nicht wiederkommt. 19 € netto, nur bei Erfolg.
- 19 € netto
- je Rechnung, nur für Unternehmen
- Nur bei Erfolg
- Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht, per Stripe-Zahlungslink
- Nächster Werktag
- bis dahin haben Sie unsere Antwort
Ihre Rechnung kommt per E-Mail zu uns und wird nur für diesen Auftrag verwendet. Wir löschen die E-Mails mit Ihrer Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) laden Sie hier herunter; die AGB regeln den Auftrag.
So oft Sie wollen, ohne Anmeldung.
Bestanden, aber vom Empfänger trotzdem abgelehnt? Schicken Sie uns die Ablehnung des Empfängers: Wir finden den Grund und korrigieren die Rechnung. 19 € netto, nur bei Erfolg.
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- Offizielles KoSIT-Regelwerk v2026-08-31
- Offizielle Testsuite: 86 / 86 bestanden
- Server in Frankfurt (AWS eu-central-1)
- Prüfungen im Arbeitsspeicher, nie gespeichert (Korrekturaufträge kommen per E-Mail)
- DSGVO: keine Cookies, kein Tracking durch Dritte
Technische Prüfung nach dem öffentlichen Regelwerk der KoSIT, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob eine Rechnung inhaltlich stimmt, etwa der Steuersatz, klärt Ihre Steuerberatung.