Häufige Fehler / Warum abgelehnt?
Warum wird meine XRechnung abgelehnt?
Weil sie mindestens eine Regel des Standards verletzt. Meist fehlt eine Pflichtangabe, etwa die USt-IdNr. des Verkäufers oder die Leitweg-ID, oder eine Summe stimmt nicht auf den Cent. Die Ablehnung nennt meist einen Fehlercode wie BR-CO-26. Mit ihm finden Sie die Ursache.
Stand: 29.10.2026
Wer Ihre Rechnung prüft
Die Eingangsportale der Verwaltung und viele Rechnungsprogramme prüfen jede XRechnung beim Eingang automatisch gegen die Regeln des Standards. Ein einziger Fehler genügt, und die Rechnung kommt zurück. Warnungen führen nicht zur Ablehnung.
Die häufigsten Gründe
- Die Kennung des Verkäufers fehlt (BR-CO-26). In der Rechnung steht weder USt-IdNr. noch Handelsregisternummer. Bei den Prüfungen auf annehmbar.com ist das zurzeit der häufigste Fehler. Was bedeutet BR-CO-26?
- Die Käuferreferenz oder Leitweg-ID fehlt (BR-DE-15). An Behörden gehört die Leitweg-ID in das Feld Käuferreferenz, an Unternehmen eine Referenz, die der Kunde nennt. Leitweg-ID: Was ist das?
- Kontaktdaten fehlen oder stehen doppelt (BR-DE-2, CII-SR-465). Der Verkäufer braucht einen Ansprechpartner mit Telefon und E-Mail. Seit der KoSIT-Version v2026-08-31 ist ein doppelter Kontakt ein Fehler.
- Eine Summe stimmt nicht auf den Cent (BR-CO-15, BR-S-09). Meist rundet das Programm die Steuer pro Position und addiert dann. Der Prüfer rechnet einmal je Steuersatz.
- Die Datei ist keine XRechnung. Eine normale PDF, ZUGFeRD 1.0, oder eine Rechnung nur nach EN 16931, wo die Behörde eine XRechnung verlangt. EN 16931 oder XRechnung?
Alle Fehler, die wir bei Prüfungen immer wieder sehen, nach Ursache sortiert: E-Rechnung abgelehnt? Die häufigsten Fehler.
Was Sie jetzt tun
Prüfen Sie die Datei unten. Sie sehen jeden Fehler mit Code, Zeile und Lösung. Ändern Sie die Angabe dort, wo die Rechnung entsteht, und schicken Sie sie neu. Schritt für Schritt: Wie korrigiere ich eine abgelehnte E-Rechnung?
Häufige Fragen
Warum wird meine XRechnung abgelehnt?
Weil sie mindestens eine Regel des Standards verletzt. Meist fehlt eine Pflichtangabe, etwa die USt-IdNr. des Verkäufers (BR-CO-26) oder die Leitweg-ID (BR-DE-15), oder eine Summe stimmt nicht auf den Cent. Seltener ist die Datei gar keine XRechnung. Prüfen Sie die Datei, dann sehen Sie jeden Fehler mit Code und Lösung.
Warum wird die Rechnung abgelehnt, obwohl sie in meinem Programm richtig aussieht?
Ihr Programm zeigt die Rechnung als Bild. Geprüft wird die XML-Datei dahinter. Fehlt dort ein Feld, weil es in Ihren Firmendaten leer ist, sieht man das im Bild nicht.
Was ist der Unterschied zwischen einem Fehler und einer Warnung?
Ein Fehler macht die Rechnung ungültig, der Empfänger darf sie ablehnen. Eine Warnung ist ein Hinweis, die Rechnung gilt trotzdem.
Was bedeutet BR-CO-26?
Die Rechnung nennt keine Kennung des Verkäufers: weder USt-IdNr. noch Handelsregisternummer noch eine andere Verkäuferkennung. Tragen Sie in Ihren Firmendaten die USt-IdNr. ein.
Was bedeutet BR-DE-15?
Die Käuferreferenz (BT-10) fehlt. An Behörden ist das die Leitweg-ID, an Unternehmen eine Referenz, die der Kunde vorgibt. Sie steht meist in der Bestellung.
Kostet die Prüfung etwas?
Nein. Das Prüfen ist kostenlos und ohne Anmeldung. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher geprüft und nicht gespeichert.
Jetzt kostenlos prüfen
Laden Sie die abgelehnte XRechnung oder ZUGFeRD-PDF hoch. Wir prüfen sie mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk und zeigen jeden Fehler mit Lösung auf Deutsch. Kostenlos, ohne Anmeldung; die Datei wird nicht gespeichert.
Keine Datei zur Hand? Beispiel prüfen: oder · alle Beispiele zum Herunterladen
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- je Rechnung, nur für Unternehmen
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- Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht, per Stripe-Zahlungslink
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Ihre Rechnung kommt per E-Mail zu uns und wird nur für diesen Auftrag verwendet. Wir löschen die E-Mails mit Ihrer Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) laden Sie hier herunter; die AGB regeln den Auftrag.
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- Offizielles KoSIT-Regelwerk v2026-08-31
- Offizielle Testsuite: 86 / 86 bestanden
- Server in Frankfurt (AWS eu-central-1)
- Prüfungen im Arbeitsspeicher, nie gespeichert (Korrekturaufträge kommen per E-Mail)
- DSGVO: keine Cookies, kein Tracking durch Dritte
Technische Prüfung nach dem öffentlichen Regelwerk der KoSIT, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Ob eine Rechnung inhaltlich stimmt, etwa der Steuersatz, klärt Ihre Steuerberatung.