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Prüfen / XRechnung in PDF umwandeln

XRechnung-Viewer: online öffnen und als PDF speichern

Laden Sie die erhaltene XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-PDF hoch. Wir prüfen sie nach dem offiziellen KoSIT-Regelwerk v2026-08-31 und erstellen auf Knopfdruck eine Sichtkopie als PDF: alle Rechnungsdaten auf A4, zum Ablegen, Freigeben und Weiterleiten, mit dem Prüfergebnis im Vermerk. Kostenlos, ohne Anmeldung, nichts wird gespeichert.

Stand: 29.10.2026 · KoSIT-Regelwerk v2026-08-31 · ZUGFeRD 2.5.2

Keine Datei zur Hand? Beispiel prüfen: oder · alle Beispiele zum Herunterladen

Mehrere Rechnungen? Mehrere Dateien prüfen: bis zu 10 auf einmal, auch als ZIP, mit Prüfbericht pro Datei.

Im Überblick

Was Sie hochladen
XRechnung als XML (CII oder UBL, Rechnung oder Gutschrift), ZUGFeRD- oder Factur-X-PDF in jedem Profil, auch ZUGFeRD 1.0
Was Sie bekommen
Eine PDF (PDF/A-2b) mit Rechnungssteller und Empfänger, allen Positionen, Nachlässen und Zuschlägen, Umsatzsteuer je Satz, Summen, Zahlungsangaben, Bemerkungen und den Referenzen wie Leitweg-ID und Bestellnummer
Prüfvermerk
Am Ende der PDF: Datum, Regelwerk-Version und Ergebnis der Prüfung derselben Datei (gültig oder Anzahl der Fehler)
Gekennzeichnet
Jede Seite trägt den Hinweis „Sichtkopie“: Die PDF ersetzt die E-Rechnung nicht
Ist die Rechnung fehlerhaft?
Unter dem Ergebnis erstellen Sie auch ein Schreiben an den Lieferanten
Mehrere Rechnungen
Bis zu 10 Dateien auf einmal prüfen, mit Buchungsliste als CSV: Stapelprüfung

Häufige Fragen

Gibt es einen kostenlosen XRechnung-Viewer?

Ja. Diese Seite ist einer: XRechnung (XML, CII oder UBL) oder ZUGFeRD-PDF hochladen, und Sie sehen die Rechnung lesbar, mit allen Positionen, Summen und Zahlungsangaben, geprüft nach dem KoSIT-Regelwerk v2026-08-31, ohne Installation und ohne Anmeldung. Auch die Finanzverwaltung bietet einen kostenlosen Viewer an (e-rechnung.elster.de, siehe Quellen).

Wie öffne ich eine XRechnung?

Eine XRechnung ist eine XML-Datei; im Browser oder Texteditor sehen Sie nur die Datenstruktur. Laden Sie die Datei hier hoch: Wir zeigen sie als normale Rechnung an und erstellen auf Wunsch eine PDF. Die Datei wird dabei nur im Arbeitsspeicher verarbeitet.

Reicht es, die PDF aufzubewahren?

Nein. Rechnung im Sinne des Umsatzsteuergesetzes ist bei einer E-Rechnung der strukturierte Datensatz, also die XML-Datei (bei ZUGFeRD die PDF mit der eingebetteten XML). Bewahren Sie diese Datei unverändert auf; die Aufbewahrungsfrist für Rechnungen beträgt acht Jahre. Die Sichtkopie ist eine Lesehilfe, etwa für die Freigabe oder die Ablage.

Was steht im Prüfvermerk?

Datum und Uhrzeit der Prüfung, die Version des KoSIT-Regelwerks (bei ZUGFeRD-Profilen außerhalb der KoSIT-Prüfung die Version der ZUGFeRD-Regeln) und das Ergebnis: gültig oder nicht gültig mit der Anzahl der Fehler. Die Fehler selbst und ihre Behebung zeigt das Ergebnis auf dieser Seite.

Kann ich auch eine ZUGFeRD-PDF umwandeln?

Ja. Wir lesen die eingebettete XML aus und erstellen die Sichtkopie aus diesen Daten, nicht aus dem Bild der PDF. So sehen Sie, was die Software des Empfängers liest. Weichen PDF-Ansicht und XML voneinander ab, gilt die XML.

Kann ich eine PDF-Rechnung in eine XRechnung umwandeln?

Das ist der umgekehrte Weg. Dafür gibt es eine eigene Anleitung: PDF in XRechnung umwandeln, oder Sie erstellen die XRechnung im Formular „XRechnung erstellen“.

Wird meine Rechnung gespeichert?

Nein. Die Datei wird nur im Arbeitsspeicher geprüft und danach verworfen. Protokolliert werden nur das Ergebnis, das Profil, die ZUGFeRD-Version und die IDs der verletzten Regeln, nie der Inhalt. Die Sichtkopie wird beim Herunterladen erzeugt und nicht aufbewahrt.

Technische Konformitätsprüfung von Annehmbar nach dem öffentlich verfügbaren KoSIT-Regelwerk, keine Steuer- oder Rechtsberatung. Welche Form ein Empfänger verlangt, legt er selbst fest.