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XRechnung-Beispiel im Format UBL

So sieht eine XRechnung in der Syntax UBL aus: eine XML-Datei mit dem Wurzelelement Invoice. Dieses Beispiel ist der Testfall 01.01a der offiziellen KoSIT-Testsuite, eine Abo-Rechnung an eine Behörde mit Leitweg-ID, zwei Positionen und 7 % Umsatzsteuer.

gültig KoSIT v2026-08-31: gültige XRechnung, 0 Fehler. Geprüft beim Erstellen dieser Seite am 29.10.2026, mit demselben Regelwerk wie der Validator.

In das Formular übernehmen

„Live prüfen“ schickt die Datei an unseren Validator und zeigt das Ergebnis unten im Prüffeld. „Übernehmen“ trägt die Angaben in das Formular „XRechnung erstellen“ ein; dort ändern Sie sie zu Ihrer eigenen Rechnung. Was das Formular nicht abbildet, nennt es Ihnen beim Laden.

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Was dieses Beispiel zeigt

Die Rechnung lesbar

So liest eine Rechnungssoftware die XML-Datei. Angezeigt wird, was in der Datei steht; Platzhalter der Testsuite bleiben stehen.

Rechnung 123456XX

Rechnungsdatum
04.04.2016
Leitweg-ID / Käuferreferenz
04011000-12345-03

Verkäufer

[Seller name]
[Seller trading name]
[Seller address line 1]
12345 [Seller city]
DE

USt-IdNr. DE 123456789
Register [HRA-Eintrag]

Kontakt: nicht vorhanden · +49 1234-5678 · seller@email.de

Elektronische Adresse: seller@email.de

Käufer

[Buyer name]
[Buyer address line 1]
12345 [Buyer city]
DE

Elektronische Adresse: buyer@info.de

Pos.BezeichnungMengeEinzelpreisUSt.Betrag EUR
Zeitschrift [...]Zeitschrift [...]
Zeitschrift Inland		1 Stk.288,797 %288,79
Porto + VersandkostenPorto + Versandkosten1 Stk.26,077 %26,07
Summe der Positionen
314,86 EUR
Nettobetrag
314,86 EUR
Umsatzsteuer 7 % auf 314,86
22,04 EUR
Rechnungsbetrag
336,90 EUR

Zahlung: SEPA-Überweisung, IBAN DE79000000001234567890
Zahlbar sofort ohne Abzug.

Bemerkung: #ADU#Es gelten unsere Allgem. Geschäftsbedingungen, die Sie unter […] finden.

So sind die Pflichtangaben abgebildet

Jede Angabe der Rechnung hat in der Norm EN 16931 eine Nummer (BT = Business Term). Die Tabelle zeigt für dieses Beispiel den Wert und den Pfad in der XML (UBL); die Spalte Regel verweist auf die Prüfregeln, die nach der Angabe fragen.

BTAngabeWert in diesem BeispielXML-Pfad (UBL)Regel
BT-1Rechnungsnummer123456XX/Invoice/cbc:IDBR-02
BT-2Rechnungsdatum2016-04-04/Invoice/cbc:IssueDateBR-03
BT-3Rechnungsart (Code)380/Invoice/cbc:InvoiceTypeCodeBR-04
BT-5WährungEUR/Invoice/cbc:DocumentCurrencyCodeBR-05
BT-10Käuferreferenz (Leitweg-ID)04011000-12345-03/Invoice/cbc:BuyerReferenceBR-DE-15
BT-20ZahlungsbedingungenZahlbar sofort ohne Abzug./Invoice/cac:PaymentTerms/cbc:NoteBR-DE-18
BT-23Geschäftsprozessurn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0/Invoice/cbc:ProfileID
BT-24Spezifikationskennungurn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0/Invoice/cbc:CustomizationIDBR-01
BT-27Name des Verkäufers[Seller name]/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationNameBR-06
BT-31USt-IdNr. des VerkäufersDE 123456789/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PartyTaxScheme[cac:TaxScheme/cbc:ID='VAT']/cbc:CompanyIDBR-DE-16 BR-AE-02
BT-34Elektronische Adresse des Verkäufersseller@email.de/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cbc:EndpointIDBR-62
BT-35Straße des Verkäufers[Seller address line 1]/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cbc:StreetName
BT-37Ort des Verkäufers[Seller city]/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cbc:CityNameBR-DE-3
BT-38PLZ des Verkäufers12345/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cbc:PostalZoneBR-DE-4
BT-40Land des VerkäufersDE/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cac:Country/cbc:IdentificationCodeBR-09
BT-41Kontaktstelle des Verkäufersnicht vorhanden/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:NameBR-DE-5
BT-42Telefon der Kontaktstelle+49 1234-5678/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:TelephoneBR-DE-6
BT-43E-Mail der Kontaktstelleseller@email.de/Invoice/cac:AccountingSupplierParty/cac:Party/cac:Contact/cbc:ElectronicMailBR-DE-7
BT-44Name des Käufers[Buyer name]/Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PartyLegalEntity/cbc:RegistrationNameBR-07
BT-49Elektronische Adresse des Käufersbuyer@info.de/Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cbc:EndpointIDBR-63
BT-50Straße des Käufers[Buyer address line 1]/Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cbc:StreetName
BT-52Ort des Käufers[Buyer city]/Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cbc:CityNameBR-DE-8
BT-53PLZ des Käufers12345/Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cbc:PostalZoneBR-DE-9
BT-55Land des KäufersDE/Invoice/cac:AccountingCustomerParty/cac:Party/cac:PostalAddress/cac:Country/cbc:IdentificationCodeBR-11
BT-81Zahlungsart (Code)58/Invoice/cac:PaymentMeans/cbc:PaymentMeansCodeBR-DE-23-a BR-DE-23-b
BT-84IBAN des ZahlungsempfängersDE79000000001234567890/Invoice/cac:PaymentMeans/cac:PayeeFinancialAccount/cbc:IDBR-50 BR-61
BT-106Summe der Positionen (netto)314.86/Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:LineExtensionAmountBR-DEC-09 BR-12
BT-109Gesamtbetrag ohne Umsatzsteuer314.86/Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxExclusiveAmountBR-DEC-12 BR-13
BT-110Summe der Umsatzsteuer22.04/Invoice/cac:TaxTotal/cbc:TaxAmountBR-DEC-13 BR-CO-14
BT-112Gesamtbetrag mit Umsatzsteuer336.9/Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:TaxInclusiveAmountBR-DEC-14 BR-14
BT-115Fälliger Betrag336.9/Invoice/cac:LegalMonetaryTotal/cbc:PayableAmountBR-DE-18 BR-DEC-18
BT-116Bemessungsgrundlage je Steuersatz314.86/Invoice/cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxableAmountBR-DEC-19 BR-45
BT-117Steuerbetrag je Steuersatz22.04/Invoice/cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cbc:TaxAmountBR-DEC-20 BR-46
BT-118SteuerkategorieS/Invoice/cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:IDBR-47 BR-AE-01
BT-119Steuersatz7/Invoice/cac:TaxTotal/cac:TaxSubtotal/cac:TaxCategory/cbc:PercentBR-DE-14 BR-48
BT-126PositionsnummerZeitschrift [...] (+1 weitere)/Invoice/cac:InvoiceLine/cbc:IDBR-21
BT-129Menge1 (+1 weitere)/Invoice/cac:InvoiceLine/cbc:InvoicedQuantityBR-22
BT-130Einheit (Code)XPP (+1 weitere)/Invoice/cac:InvoiceLine/cbc:InvoicedQuantity/@unitCodeBR-23
BT-131Nettobetrag der Position288.79 (+1 weitere)/Invoice/cac:InvoiceLine/cbc:LineExtensionAmountBR-DEC-23 BR-24
BT-146Nettopreis288.79 (+1 weitere)/Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Price/cbc:PriceAmountBR-26 BR-27
BT-151Steuerkategorie der PositionS (+1 weitere)/Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Item/cac:ClassifiedTaxCategory/cbc:IDBR-AE-01 BR-AE-02
BT-153ArtikelnameZeitschrift [...] (+1 weitere)/Invoice/cac:InvoiceLine/cac:Item/cbc:NameBR-25

So beginnt die XML-Datei

Die ersten Zeilen von xrechnung-beispiel-ubl-rechnung.xml
<?xml version="1.0" encoding="UTF-8"?>
<ubl:Invoice xmlns:ubl="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:Invoice-2"
             xmlns:cac="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonAggregateComponents-2"
             xmlns:cbc="urn:oasis:names:specification:ubl:schema:xsd:CommonBasicComponents-2">
    <cbc:CustomizationID>urn:cen.eu:en16931:2017#compliant#urn:xeinkauf.de:kosit:xrechnung_3.0</cbc:CustomizationID>
    <cbc:ProfileID>urn:fdc:peppol.eu:2017:poacc:billing:01:1.0</cbc:ProfileID>
    <cbc:ID>123456XX</cbc:ID>
    <cbc:IssueDate>2016-04-04</cbc:IssueDate>
    <cbc:InvoiceTypeCode>380</cbc:InvoiceTypeCode>
    <cbc:Note>#ADU#Es gelten unsere Allgem. Geschäftsbedingungen, die Sie unter […] finden.</cbc:Note>
    <cbc:DocumentCurrencyCode>EUR</cbc:DocumentCurrencyCode>
    <cbc:BuyerReference>04011000-12345-03</cbc:BuyerReference>
    <cac:AccountingSupplierParty>
        <cac:Party>
            <cbc:EndpointID schemeID="EM">seller@email.de</cbc:EndpointID>
            <cac:PartyName>
                <cbc:Name>[Seller trading name]</cbc:Name>
            </cac:PartyName>
            <cac:PostalAddress>
                <cbc:StreetName>[Seller address line 1]</cbc:StreetName>
                <cbc:CityName>[Seller city]</cbc:CityName>
                <cbc:PostalZone>12345</cbc:PostalZone>
                <cac:Country>
                    <cbc:IdentificationCode>DE</cbc:IdentificationCode>
                </cac:Country>
            </cac:PostalAddress>
            <cac:PartyTaxScheme>
                <cbc:CompanyID>DE 123456789</cbc:CompanyID>
                <cac:TaxScheme>
                    <cbc:ID>VAT</cbc:ID>
                </cac:TaxScheme>
            </cac:PartyTaxScheme>
            <cac:PartyLegalEntity>
                <cbc:RegistrationName>[Seller name]</cbc:RegistrationName>
                <cbc:CompanyID>[HRA-Eintrag]</cbc:CompanyID>
                <cbc:CompanyLegalForm>123/456/7890, HRA-Eintrag in […]</cbc:CompanyLegalForm>
            </cac:PartyLegalEntity>
            <cac:Contact>
                <cbc:Name>nicht vorhanden</cbc:Name>
                <cbc:Telephone>+49 1234-5678</cbc:Telephone>
… (105 weitere Zeilen)

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Quelle: offizielle XRechnung-Testsuite der KoSIT (Release v2026-08-31), Datei instances/standard/01.01a-INVOICE_ubl.xml, unverändert. Lizenz: Apache License 2.0. Die lesbare Ansicht und die Sichtkopie-PDF erzeugt Annehmbar aus dieser Datei.

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