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E-Rechnung-Software im Vergleich: welche Programme erzeugen gültige XRechnung und ZUGFeRD?
Ab 2027 müssen die ersten Unternehmen E-Rechnungen versenden, ab 2028 alle. Diese Programme erzeugen nach eigenen Angaben XRechnung und ZUGFeRD. Die Tabelle nennt Preise und Formate so, wie die Anbieter sie auf ihren Seiten angeben, mit Quelle. Ob die Rechnung aus Ihrem Programm gültig ist, prüfen Sie direkt hier mit dem KoSIT-Regelwerk.
Angaben der Anbieter, geprüft am 29.09.2026 · alphabetisch sortiert, keine Rangliste
| Programm | Günstigster Tarif | Gratis-Tarif | XRechnung | ZUGFeRD | Peppol | DATEV-Export |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Accountable | Plus: 9,90 € / Monat zzgl. USt. (Jahresabo), 12,40 € monatlich Quelle | ja, unbegrenzte XRechnung und ZUGFeRD Quelle | ja, in allen Tarifen Quelle | ja, in allen Tarifen Quelle | Empfang über Peppol genannt, Versand nicht eindeutig Quelle | ja, in den bezahlten Tarifen Quelle |
| Billomat | Professional: 19 € / Monat netto (jährlich), 29 € monatlich, bis 30 Rechnungen Quelle | nein, 14 Tage Test Quelle | ja, in allen Tarifen Quelle | ja, in allen Tarifen Quelle | keine Angabe auf der Anbieterseite Quelle | ja, DATEV-Schnittstelle (Buchungsdatenservice ab Business) Quelle |
| easybill | Starter: 9 € / Monat netto (jährlich), 12 € monatlich Quelle | ja, 50 Dokumente pro Monat inkl. E-Rechnung Quelle | ja Quelle | ja Quelle | ja, Versand über Peppol (Tarif nicht genannt) Quelle | ja, DATEV-Schnittstelle Quelle |
| FastBill | Solo: 9 € / Monat netto (jährlich), 10 € monatlich Quelle | nein, 14 Tage Test Quelle | ja, in allen Tarifen Quelle | ja, in allen Tarifen Quelle | keine Angabe auf der Anbieterseite Quelle | ja, DATEV-XML-Export Quelle |
| GetMyInvoices | Essential: ab 19 € / Monat zzgl. USt. Quelle | nein, 14 Tage Test Quelle | empfangen und verarbeiten; Erstellen nicht beschrieben Quelle | empfangen und verarbeiten; Erstellen nicht beschrieben Quelle | Empfang über Peppol Quelle | ja, DATEV Unternehmen online Quelle |
| Lexware Office | M: 12,90 € / Monat zzgl. MwSt. (S für 7,90 € ohne E-Rechnung) Quelle | nein, 30 Tage Test Quelle | ja, ab Tarif M Quelle | ja, ab Tarif M Quelle | keine Angabe auf der Anbieterseite Quelle | ja Quelle |
| Norman | Klein: 12 € / Monat zzgl. USt. (monatlich) Quelle | ja, unbegrenzte E-Rechnungen Quelle | ja Quelle | ja Quelle | keine Angabe auf der Anbieterseite Quelle | ja, in den bezahlten Tarifen Quelle |
| Papierkram* Werbelink | S: 9,90 € / Monat netto (jährlich), 12,90 € monatlich Quelle | ja, aber XRechnung und ZUGFeRD erst ab Tarif S Quelle | ja, ab Tarif S Quelle | ja, ab Tarif S Quelle | keine Angabe auf der Anbieterseite Quelle | ja, ab Tarif S Quelle |
| sevdesk* Werbelink Beispielrechnung mit KoSIT v2026-08-31 geprüft: gültig (ZUGFeRD-PDF, Profil XRECHNUNG) | Rechnung: 9,90 € / Monat zzgl. MwSt. (jährlich), 11,90 € monatlich Quelle | ja, 3 Rechnungen / E-Rechnungen pro Monat Quelle | ja, auch im Gratis-Tarif Quelle | ja, auch im Gratis-Tarif Quelle | keine Angabe auf der Anbieterseite Quelle | ja, DATEV-konformer Export Quelle |
Mit * markierte Links sind Werbelinks: Wenn Sie darüber etwas kaufen, erhalten wir eine Provision. Für Sie ändert sich der Preis nicht.
Für wen passt welches Programm?
- Accountable: Freiberufler und Einzelunternehmer: unbegrenzte E-Rechnungen schon im Gratis-Tarif, Steuer-App dazu.
- Billomat: Kleine Firmen, die Angebote, Rechnungen und Mahnungen verwalten; DATEV-Übergabe ab Tarif Business.
- easybill: Firmen mit vielen Rechnungen, Online-Shops und Schnittstellen; Versand über Peppol.
- FastBill: Selbstständige und kleine Firmen, die Rechnungen und Belege an einem Ort sammeln; E-Rechnung in allen Tarifen.
- GetMyInvoices: Firmen, die eingehende Rechnungen und E-Rechnungen automatisch sammeln, archivieren und an DATEV geben; kein Programm zum Schreiben.
- Lexware Office: Kleine Firmen und Selbstständige, die Rechnungen, Buchhaltung und Bank in einem Programm wollen; E-Rechnungen ab Tarif M.
- Norman: Selbstständige und kleine GmbHs, die Buchhaltung und Steuern in einer App erledigen; unbegrenzte E-Rechnungen gratis.
- Papierkram: Freiberufler und kleine Firmen mit Buchhaltung und Zeiterfassung; XRechnung und ZUGFeRD ab Tarif S.
- sevdesk: Selbstständige und kleine Firmen mit wenigen Rechnungen (3 E-Rechnungen im Monat gratis), mit Buchhaltung ausbaubar.
Beispielrechnung Ihres Programms hier prüfen
Exportieren Sie eine Rechnung aus Ihrem Programm als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-PDF und laden Sie sie hoch. Wir prüfen sie mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk v2026-08-31 und den offiziellen ZUGFeRD-Regeln und zeigen jede verletzte Regel mit Anleitung. Die Datei wird nicht gespeichert.
Keine Datei zur Hand? Beispiel prüfen: oder · alle Beispiele zum Herunterladen
Mehrere Rechnungen? Mehrere Dateien prüfen: bis zu 10 auf einmal, auch als ZIP, mit Prüfbericht pro Datei.
Rechnung korrigieren lassen
Wir korrigieren diese Rechnung und sagen Ihnen, welche Einstellung Sie in Ihrer Software ändern, damit der Fehler nicht wiederkommt. 19 € netto, nur bei Erfolg.
- 19 € netto
- je Rechnung, nur für Unternehmen
- Nur bei Erfolg
- Sie zahlen erst, wenn die korrigierte Rechnung die offizielle Prüfung besteht, per Stripe-Zahlungslink
- Nächster Werktag
- bis dahin haben Sie unsere Antwort
Ihre Rechnung kommt per E-Mail zu uns und wird nur für diesen Auftrag verwendet. Wir löschen die E-Mails mit Ihrer Rechnung, sobald der Auftrag erledigt ist. Die Vereinbarung zur Auftragsverarbeitung (AVV) laden Sie hier herunter; die AGB regeln den Auftrag.
So oft Sie wollen, ohne Anmeldung.
Bestanden, aber vom Empfänger trotzdem abgelehnt? Schicken Sie uns die Ablehnung des Empfängers: Wir finden den Grund und korrigieren die Rechnung. 19 € netto, nur bei Erfolg.
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- Offizielles KoSIT-Regelwerk v2026-08-31
- Offizielle Testsuite: 86 / 86 bestanden
- Server in Frankfurt (AWS eu-central-1)
- Prüfungen im Arbeitsspeicher, nie gespeichert (Korrekturaufträge kommen per E-Mail)
- DSGVO: keine Cookies, kein Tracking durch Dritte
Ihre Kanzlei nutzt DATEV? So kommen E-Rechnungen zu DATEV. Sie nutzen Lexware Office? E-Rechnung mit Lexware: Tarife, Einstellungen, abgelehnte Dateien. Sie wollen kein Abo? E-Rechnung-Software ohne Abo: Kauflizenzen und Kosten. Sie schreiben Rechnungen in Excel oder Word? Vorlagen, Add-ins und der Weg ohne Installation. Es soll nichts kosten? E-Rechnung kostenlos erstellen: alle Wege.
Nur ein paar Rechnungen? Dann brauchen Sie kein Programm: XRechnung im Formular erstellen, vor dem Download mit dem KoSIT-Regelwerk geprüft.
Häufige Fragen
Welche Rechnungsprogramme erstellen XRechnung und ZUGFeRD?
Alle 8 Rechnungsprogramme in der Tabelle geben nach Angaben der Anbieter E-Rechnungen aus; welche Formate in welchem Tarif, steht in der Tabelle, jeweils mit der Seite des Anbieters als Quelle. Ob die Datei Ihres Programms gültig ist, zeigt erst die Prüfung einer echten Rechnung: Laden Sie sie oben hoch.
Brauche ich für E-Rechnungen ein Rechnungsprogramm?
Nicht unbedingt. Für einzelne Rechnungen reicht ein Formular wie „XRechnung erstellen“ auf Annehmbar. Wer jeden Monat viele Rechnungen schreibt, Kunden und Artikel wiederverwendet oder an die Buchhaltung übergeben will, spart mit einem Rechnungsprogramm Zeit.
Wie prüfe ich, ob mein Programm gültige E-Rechnungen erzeugt?
Exportieren Sie eine Rechnung als XRechnung (XML) oder ZUGFeRD-PDF und laden Sie sie in den Validator auf dieser Seite. Wir prüfen sie mit dem offiziellen KoSIT-Regelwerk, mit dem auch Empfänger prüfen, und nennen jede verletzte Regel. Die Datei wird nicht gespeichert.
Welche Programme haben einen Gratis-Tarif?
Das steht in der Spalte „Gratis-Tarif“, nach den Preisseiten der Anbieter am angegebenen Prüfdatum. Preise und Tarife ändern sich; maßgeblich ist die Seite des Anbieters.
Verdient Annehmbar an diesen Links?
Bei Links, die mit * und „Werbelink“ markiert sind, ja: Kaufen Sie darüber etwas, erhalten wir eine Provision; Ihr Preis ändert sich nicht. Links ohne Markierung sind einfache Links ohne Provision. Die Reihenfolge ist alphabetisch, eine Rangliste gibt es nicht.
Die Angaben stammen von den Websites der Anbieter am genannten Datum; Preise und Funktionen können sich ändern, maßgeblich ist das Angebot des Anbieters. Annehmbar hat die Programme nicht selbst getestet, außer wo eine geprüfte Beispielrechnung genannt ist. Keine Steuer- oder Rechtsberatung.